Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Wersja 1.0. Treść wymaga zatwierdzenia przez administratora danych / IOD przed uruchomieniem produkcyjnym.
Administrator danych
DELKO SA
Cele przetwarzania
Dane użytkowników systemu są przetwarzane w celu zarządzania procesem wdrażania, zatwierdzania, kontroli i nadzoru nad produktami, zapewnienia bezpieczeństwa systemu, rozliczalności decyzji i obsługi obowiązków prawnych.
Zakres danych
System może przetwarzać dane identyfikacyjne i służbowe użytkowników, informacje o wykonanych działaniach i decyzjach, dane kontaktowe przedstawicieli kontrahentów oraz dane zawarte w dokumentach dołączonych do procesu.
Dostęp i odbiorcy
Dostęp jest przyznawany zgodnie z rolą i zasadą niezbędnej wiedzy. Dane mogą być udostępniane podmiotom obsługującym infrastrukturę lub systemy IT wyłącznie w zakresie wynikającym z zawartych umów i obowiązujących przepisów.
Okres przechowywania
Dane są przechowywane zgodnie z zatwierdzoną polityką retencji, obowiązkami prawnymi oraz okresem koniecznym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. System posiada mechanizm retencji, wstrzymania usunięcia oraz anonimizacji.
Prawa osób
Zakres praw zależy od podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania. W sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się z administratorem danych lub IOD.
Bezpieczeństwo
System stosuje kontrolę dostępu, dziennik audytowy, ochronę sesji, zabezpieczenie formularzy, opcjonalne szyfrowanie dokumentów oraz integrację z firmowym uwierzytelnianiem.